Ngày 1-7
Rà soát quyết định
Rà soát dữ liệu, KPI và các điểm ra quyết định. Báo cáo chi tiết + 3 đề xuất triển khai ngay.
Nhà phân phối B2B
Công nợ quá hạn đang khóa khoảng 2,5 tỷ, chưa có nguồn cụ thể để theo dõi. Sau 30 ngày, bạn có dashboard cập nhật hằng ngày.
Gói triển khai cho nhà phân phối: theo dõi công nợ quá hạn, xếp lại khách hàng theo lợi nhuận thật, đo hiệu quả đội kinh doanh và dự báo nhu cầu cho nhiều kho. Dành cho doanh nghiệp 100-500 tỷ đang mất hơn 45 ngày mới thu được tiền bán hàng.
Công nợ quá hạn được cập nhật hằng ngày.Phân nhóm khách hàng theo lãi thậtDự báo nhu cầu hàng cho nhiều khoHoàn tiền trong 14 ngày nếu không thấy hiệu quả.
Doanh thu 200 tỷ nhưng mất trung bình 60 ngày mới thu được tiền, nghĩa là khoảng 33 tỷ đang kẹt trong công nợ.
Bạn đã có ERP (SAP B1, MISA, Bravo). Có báo cáo sales hằng tuần từ Excel. Có Microsoft Teams họp đầu tuần. Nhưng công nợ quá hạn chỉ lộ ra khi kế toán chốt sổ cuối tháng. 10 khách hàng lớn nhất mang về 60% doanh thu, nhưng lãi thật sau khuyến mãi thương mại và chi phí vận chuyển vẫn chưa rõ.
Bạn từng tuyển analyst dữ liệu, họ vẫn phải ngồi kéo Excel mỗi tuần. Thuê Big-4 thì nhận về bộ slide 80 trang, nhưng không có hệ thống nào chạy thật. ThoughtSpot $40K/năm thì quá đắt.
- Công nợ quá hạn 60 ngày chiếm 5-10% khoản phải thu, mỗi năm có thể kẹt 1,5-3 tỷ vì thu hồi chưa chặt
- 20 khách hàng lớn nhất tạo ra 60% doanh thu, nhưng từng khách thật sự lãi bao nhiêu thì chưa ai nắm rõ.
- Hiệu suất đội kinh doanh vẫn chủ yếu đo bằng doanh thu, chưa gắn với lợi nhuận thật
- Dự báo nhu cầu vẫn làm bằng Excel, nên kho này thiếu hàng, kho kia dư hàng là chuyện thường xuyên.
After
Sẵn sàng cho một tuần làm việc năng suất với The Data Way.
- 8h sángCảnh 1
Một bản memo 1 trang được gửi qua email và Zalo. Trong đó: doanh thu theo kênh, biên lợi nhuận thật sau phí, 3 SKU sắp hết, 3 SKU đang khóa vốn, top khách hàng trễ thanh toán 30 ngày. Mỗi nhận định đều có nguồn để kiểm tra lại.
- 8h30Cảnh 2
Bạn mở dashboard. Người phụ trách vận hành và người phụ trách tăng trưởng nhìn cùng một bộ số. Cuộc họp không còn xoay quanh 'tuần trước thế nào', mà bắt đầu bằng 'tuần này cần quyết gì'. Memo tuần sau nhắc lại việc đã chốt và tình trạng hiện tại.
- 9h00Cảnh 3
Bạn chốt việc cần làm. Trợ lý AI ghi lại từng đầu việc đã chốt: ai phụ trách, hạn xử lý, tình trạng. Chiều thứ Sáu, cập nhật lại tiến độ qua thông báo Zalo: 'Chiến dịch Y trên TikTok giảm ROAS 40% từ thứ Tư. Đề xuất tạm dừng và chuyển 200 triệu sang chiến dịch khác.'
✓ 1 màn hình. 1 memo. 1 sự thật.
Cách hoạt động
Sau 30 ngày, bạn có một hệ thống dữ liệu chạy được, qua 3 giai đoạn dưới đây
Ngày 8-21
Kết nối & dựng hệ thống
Kết nối 5 nguồn dữ liệu. Dựng dashboard cho CEO. Cài 3 cảnh báo tự động.
Ngày 22-30
Bàn giao & mở rộng
Chạy quy trình báo cáo đầu tiên. Tích hợp và cải tiến liên tục 30 ngày. Sau đó bạn chọn: tiếp tục đồng hành hoặc dừng và hoàn tiền nếu chưa đạt cam kết.
Bộ KPI tiêu chuẩn
6 KPI chuẩn cho nhà phân phối B2B.
Mỗi KPI đều có công thức, đơn vị, hướng mục tiêu và khoảng tham chiếu rõ ràng.
Dòng tiền
Tuổi công nợ
Phân bố công nợ theo tuổi nợ: 0-30, 31-60, 61-90, trên 90 ngày.
Dòng tiền
Số ngày thu tiền bình quân
Số ngày trung bình từ lúc xuất hoá đơn đến khi thu được tiền.
Tham chiếu: 30-60 ngàyLợi nhuận
Lợi nhuận theo khách hàng
Biên lợi nhuận ròng theo từng khách, sau khuyến mãi, chiết khấu và vận chuyển.
Hàng tồn
Vòng quay tồn kho
Số vòng hàng tồn được bán và bổ sung trong kỳ.
Tham chiếu: 4-12 vòngHàng tồn
Tỷ lệ hết hàng
Tỷ lệ thời gian các SKU bán chạy bị hết hàng.
Tham chiếu: 0-5 %Lợi nhuận
Biên lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp tính theo phần trăm doanh thu.
Tham chiếu: 20-50 %Tính năng theo ngành
Ba thứ nhà phân phối B2B nhìn thấy sau ngày 30.
Tập trung vào dòng tiền và biên lợi nhuận thật theo từng khách hàng.
Công nợ theo tuổi nợ, cập nhật hằng ngày
Bốn nhóm: 0-30, 30-60, 60-90 và 90+ ngày. Mỗi nhóm mở xuống danh sách khách hàng và hóa đơn cụ thể.
Khách hàng theo lãi thật
Top 20 khách hàng xếp lại theo biên lợi nhuận sau khuyến mãi thương mại và chi phí vận chuyển, không chỉ theo doanh thu thô.
Hiệu suất đội kinh doanh theo lãi, không chỉ theo doanh thu
Bảng theo dõi đội kinh doanh xếp theo biên lợi nhuận đóng góp, kèm tỷ lệ công nợ quá hạn và tình trạng tài khoản chăm sóc.
3 giá trị cốt lõi
Dashboard chỉ là một phần. Đây là toàn bộ những gì hỗ trợ bạn ra quyết định hằng ngày.
Kết nối dữ liệu
Một bộ số chung, một màn hình chung
Gom dữ liệu đang rải rác về một dashboard đủ tin cậy cho CEO. Hết tranh luận 'số nào mới đúng' trong cuộc họp đầu tuần.
Phân tích dựa trên số liệu thật
Phân tích từ AI có nguồn để kiểm chứng
Báo cáo chi tiết và các phân tích từ AI gửi đều đặn vào mỗi sáng thứ Hai. Bám sát KPI của bạn. Mỗi nhận định đều có nguồn để kiểm tra lại từ dữ liệu gốc. Đủ rõ nguồn để bạn yên tâm dùng trong cuộc họp điều hành.
Đồng hành cùng chuyên gia
Có người đồng hành để đội của bạn thật sự đổi cách làm
Giữ sự nhất quán để xây dựng và duy trì văn hóa quản trị bằng dữ liệu cho doanh nghiệp của bạn.
Ước tính thận trọng cho năm đầu
Doanh thu mốc200 tỷ
Giá trị có thể thu hồi trong năm đầu4,0 tỷ
ROI ước tínhkhoảng 3,68 lần
Hoàn vốn ước tínhkhoảng 2,56 tháng
“Doanh thu 200 tỷ, công nợ 33 tỷ với số ngày thu tiền bình quân 60 ngày. Khoảng 2,5 tỷ công nợ quá hạn đang bị kẹt. Năm đầu: thu hồi 2% công nợ + tăng 1% lãi từ khách + 0.5% từ tồn kho = 4 tỷ. Chi phí 854 triệu với gói Đồng hành nâng cao. ROI ước tính khoảng 3,7 lần. Hoàn vốn khoảng 2,5 tháng. Chỉ riêng việc thu hồi tốt hơn các khoản nợ tồn đã có thể đủ bù chi phí đồng hành hằng tháng.”
Tính theo kịch bản thận trọng. Con số đẹp hơn để dành cho lúc bàn giao thật sau Triển khai.
ROI calculator
Tính ROI Năm 1 của bạn, chính xác theo ngành.
Chọn loại doanh nghiệp, nhập vài con số, công thức tính riêng cho retailer đa kênh và nhà phân phối B2B.
Kết quả ROI sẽ hiện ở đây
Chọn loại doanh nghiệp, điền vài số bên trái, rồi bấm Tính ROI. Bạn sẽ thấy ROI Năm 1, thời gian hoàn vốn, và 4-5 dòng giá trị cụ thể tạo ra con số đó.
Cắt 5% ngân sách ads lãng phí+1% biên theo kênhXử 1.5% hàng tồn chậm bán
Cần đánh giá đầy đủ hơn?
AI Decision ROI Assessment ước tính ROI theo 3 kịch bản, điểm sẵn sàng dữ liệu và lộ trình cho doanh nghiệp của bạn trong khoảng 3 phút.
Bạn nhận được gì sau 30 ngày triển khai.
- 1Kết nối 5 nguồn chính: phần mềm quản trị như SAP B1/MISA/Bravo, dữ liệu bán hàng, sổ cái, kho và sao kê ngân hàng.
- 2Dashboard công nợ quá hạn, chia nhóm tuổi nợ 0-30/30-60/60-90/90+ ngày, mở xuống từng hóa đơn cụ thể
- 3Phân nhóm khách hàng theo lãi thật, 20 khách hàng lớn nhất, biên lợi nhuận sau khuyến mãi và vận chuyển
- 4Bảng theo dõi hiệu suất sales, doanh thu, biên lợi nhuận, công nợ quá hạn và tình trạng từng khách hàng
- 5Dự báo cầu cho nhiều kho, gợi ý phân bổ hàng tồn theo từng nhóm sản phẩm.
- 6AI Weekly Memo bản nâng cao, 2 trang, kèm người dự họp ban điều hành trong gói Đồng hành nâng cao
Xem trước những gì chúng tôi sẽ bàn giao.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Bước tiếp theo
Đặt lịch rà soát 30 phút miễn phí cho nhà phân phối B2B
Bạn chia sẻ sổ công nợ, danh sách khách hàng (che thông tin nhạy cảm) và một bản P&L. Sau 30 phút, bạn có 3 đầu việc rõ: số tiền có thể thu hồi, nhóm khách cần xếp lại theo lãi, và bản phác thảo hệ thống theo dõi tuổi nợ.
Gói 30 ngày có chính sách hoàn tiền trong 14 ngày đầu. Gói đồng hành nâng cao 50 triệu/tháng phù hợp với nhà phân phối có nhiều kho hoặc nhiều đội kinh doanh.