Monday meeting playbook cho founder, 30 phút quyết định có data.
Tagline của The Data Way là “AI cho cuộc họp đầu tuần” , series này dạy phần “cuộc họp đầu tuần”. 10 buổi hướng dẫn cách biến Monday meeting từ 90 phút tranh luận cảm tính thành 30 phút discussion + action có data, áp dụng được cho công ty 8-150 người.
Đối tượng: founder và CEO startup-SME đã chạy weekly leadership meeting ít nhất 2-3 tháng và cảm thấy nó không hiệu quả, meeting kéo dài, tranh luận lặp lại, action item không follow up, hoặc ngược lại: chưa có meeting và đang nghĩ cách build từ đầu.
Lộ trình
- 01
Bài 1, Tại sao Monday meeting của bạn đang thất bại: 7 anti-pattern + diagnostic 10 phút
80% Monday meeting của SME Việt Nam đang waste 60-90 phút mỗi tuần. 7 anti-pattern phổ biến nhất và bài test 10 phút để xác định meeting của bạn đang gãy chỗ nào, trước khi học cách fix ở bài 2-10.
10 phút đọc - 02
Bài 2, Brief Monday: viết 30 phút trước cuộc họp, đọc 10 phút, tiết kiệm 1 tiếng discussion
Brief Monday là khâu cứu 4/7 anti-pattern. Template 1-page với 5 phần (KPI snapshot, 3 ưu tiên, risk, ai cần help, cảm xúc founder). Workflow: ai viết, ai đọc, khi nào share, lưu ở đâu.
10 phút đọc - 03
Bài 3, 5-7 KPI cốt lõi cho Monday meeting: tại sao không hơn, và chọn theo ngành thế nào
Đa số founder list 15-25 KPI và meeting drift. Bài 3 dạy filter xuống 5-7 KPI thực sự cốt lõi, 4 KPI universal + 3 KPI theo industry (retailer / distributor / F&B / SaaS). Có ví dụ KPI checklist cho mỗi vertical.
10 phút đọc - 04
Bài 4, Cấu trúc agenda 30 phút: 3 block 5-15-10 + cách time-box cứng không vượt giờ
Block 1 (5 min) số + cảnh báo, Block 2 (15 min) 3 ưu tiên + blocker, Block 3 (10 min) action item + commit. Có script chi tiết cho người chạy meeting, cách enforce time-box, và workflow cho meeting có 4 vs 8 người.
10 phút đọc - 05
Bài 5, 7 câu hỏi founder phải hỏi mỗi Monday meeting (và 5 câu KHÔNG nên hỏi)
Discussion chất lượng đến từ câu hỏi đúng. 7 câu founder phải hỏi mỗi tuần, về số bất ngờ, action tuần trước, risk 2 tuần tới, ai cần help, thử nghiệm, và meta-câu cho meeting sau. 5 câu hỏi nên tránh.
10 phút đọc - 06
Bài 6, Follow-up action item: Notion database 4 cột + Friday review 15 phút cuối tuần
Block 3 commit là vô nghĩa nếu Friday không review. Notion database template với 4 cột (Action / DRI / Due / Status). Friday review 15 phút để close-or-kill. Cách tránh action item sống mãi qua nhiều tuần.
8 phút đọc - 07
Bài 7, Async option khi key người vắng: không cancel, không ép join, không bỏ qua
Founder đi công tác, COO ốm, sales head ra Hà Nội, 3 scenario phổ biến. Pattern hybrid: brief async + meeting 30 phút có quorum + 1:1 catch-up. Khi nào async-only OK, khi nào không.
8 phút đọc - 08
Bài 8, Khi nào Monday meeting nên BỎ HẲN: kill criteria + alternatives + cách announce
Không phải mọi công ty cần Monday meeting. 5 dấu hiệu meeting nên kill (không tạm dừng). Alternatives: async-first weekly, dashboard daily + ad-hoc decision, hoặc 1:1 cadence + monthly all-hands. Cách announce với team.
8 phút đọc - 09
Bài 9, Quarterly health check: đo Monday meeting bằng 4 metric, không bằng feel
Cuối mỗi quý, đo Monday meeting có đang work bằng 4 metric: attendance rate, decision velocity, action close rate, satisfaction score. Pattern adjust: change cadence, change attendees, change format. Có retrospective template 60 phút.
9 phút đọc - 10
Bài 10, AI sinh Monday brief tự động: workflow Claude + MCP + Notion, giảm 30 phút setup xuống 5 phút
Ráp tất cả 9 bài lại + AI layer. Claude qua MCP đọc Sheets + Notion + Slack → sinh brief sẵn Sunday 6pm. Workflow setup 4 tiếng, dùng nhiều năm. Pattern: AI draft + bạn refine + 1 click publish.
11 phút đọc
Muốn AI tự sinh Monday brief cho công ty bạn?
Series này dạy bạn tự build. Nếu bạn muốn rút ngắn 4-6 tuần thử-và-sai, chúng tôi triển khai “Monday Brief Engine”, gồm dashboard 5 KPI cốt lõi + AI Weekly Memo tự sinh + template agenda, cho doanh nghiệp bạn trong gói triển khai 30 ngày.